Anleitung Zahlungsmanager+,
Financial Wellness by BedayaConnect

Funktionsweise der Mahnungen und Zahlungsprozess.

Wir verfeinern Prozess, um sicherzustellen, dass er noch besser auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Dazu bitten wir Sie höflichst einen Termin zu buchen ( ca. 1 Stunde)
Sie können uns anrufen oder auch per Email Ihre Verfügbarketien geben; support@bedaya.ch
Montags bis Donnerstag sind wir morgens von 9 bis 12 Uhr auch telefonisch erreichbar.
In dem Termin stellen mit Ihnen alle Parameter ein, antworten auf Ihre Fragen und beraten Sie professionnel.
Dieser Service ist im Abo enthalten.

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Der Zahlungsmanager+ verfeinert den Prozess für bexio Mahnwesen:
Der Zahlungsprozess von bexio hat folgende Funktionalität:
- Setzen der Erinnerungs stufen inkl. Anzahl Tage bis zur Zahlung
- Automatischer Versand der Errinnerungen als PDF
- Setzen der Mahnstufe auf der Rechnung

Der Zahlungsmanager+ erweitert dies um folgende Funktionen:
- Testmodus, der ein Protokoll aller Aktivitäten macht, die durchgeführt würden
- Einfügen von Administrative Kosten, die pro Errinnerung Individuel definiert werden können
- Zeitplan erstellen mit professionellem Rat passend zu Ihrem Geschäftsbereich (Start des Versand nach X Tagen)
- Versand der Mahnung per EMail und/oder via Post mittels Pingen
- Versand von Hinweis SMS an den Kunden
- Versand eines Aktivitätsreports
- Harmonische Finanzielle Schritte nach Errinnerungsrunde, automatische Weitergabe an -

Beispiele

1 - Zahlmanager+, simple
Wenn eine Rechnung in bexio fällig ist, wird ein Tag später wird auf der Rechnung eine Position für Kosten hinzugefügt und die Errinnerung erstellt und als PDF versendet.
(so dass Zahlungen vom Vortag verarbeitet werden können) .

Zahlmanager+, pro aktiv (Errinnerung per SMS)
Zahlmanager+, wird X-Tage vor der Fälligkeit eine Erinnerung per SMS versenden.
Sie wünsche ob diese inklusive Link zur bexio Rechnung hat, damit diese umgehen bezahlt werden kann.
Auf den darauffolgenden Tag, wird automatisch eine Position für Kosten hinzugefügt, die Errinnerung erstellt und versendet.

Beispiel der # Konfiguration

Testmodus
Ihr Prozess wird ausgeführt und Schritte im Protokoll festgehalten ohne Ausführung.
Das Protokoll wird am Ende zugestellt.
Zeitplan
Stellen Sie Ihren zeitplan ein.
Reporting
Am Ende des Prozesses erhalten Sie einen genauen Bericht der Aktivitäten.
Fix EMail
Sie bekommen zusätzlich alle Zahlungserrinnerungen per PDF.
Errinnerungstufen und Versand
Alles wird von Ihnen individuel definiert, jeder Lauf einzeln, wir beraten Sie mit Best in Class Praktiken.

Beispiel der # Mahnkosten.

Die enstehenden Kosten können als Produkt oder Standardposition auf der Rechnung hinzugefügt werden.
Beispiel nach der zweiten Mahnung
Erinnerungskosten einzeln |
Errinnerung: zusendung der offene Positionen n 1: - 7.50
Errinnerungs & Admin Kosten 15.00

Mahnkosten summiert --------------------
Mahnkosten: 22.50

Schliesslich wird automatisch der Finanzabstimmungsdienst eingesetzt,
der darauf abzielen, die nahtlose Lösung offener finanzieller Angelegenheiten mit einem kundenzentrierten Ansatz zu erleichtern.

Wir unterstützen Sie bei der Wiedererlangung von Zahlungen und verfolgen dabei einen respektvollen und persönlichen Ansatz, um Ihnen bei der Verwaltung ausstehender Beträge zu helfen.
Entdecken Sie unsere Dienste, um Ihnen und Ihren kunden stabilie finanzielle Sicherheit und respektivollen Umgang zu gewährleisten.

VERSUCHEN SIE ES DOCH EINFACH MAL und buchen SIE einen TERMIN : support@bedaya.ch und wir Installieren es mit Ihnen.

Aktualisiert am: 29/11/2023