Konfiguration SumUp Verbindung

Anleitung zur Inbetriebnahme der BedayaConnect SUMUP Anbindung

Diese Anleitung dient der Konfiguration von der Verbindung zwischen BedayaConnect, Ihrer Buchhaltungs App und SUMUP.

Richten Sie in 20 Minuten BedayaConnect standardmässig ein und sparen Sie sofort Zeit.

Bei korrekter Einstellung entfällt die manuelle Eingabe der Transaktionen und so werden Fehleingaben verhindert durch die nahtlose Integration Ihrer Prozesse.

Bei individuellen Bedürfnissen, sind wir Ihnen gerne behilflich, um die Konfiguration optimal Ihrem Geschäftsbereich anzupassen. Gerne können Sie uns für die erste Einrichtung auf support@bedaya.ch kontaktieren. Unser Beratungen / Konfiguration / Schulung Service können je nach Bereich kostenpflichtig sein. Sie können selber einen Termin buchen unter

Bitte folgen Sie den Anweisungen Schritt für Schritt und nacheinander wie beschrieben.

Vorbereitung:

Öffnen Sie bitte in Ihrem Webbrowser folgende Seiten und melden Sie sich an.

**A. Ihrem Buchhaltungstool **

bexio: https://www.bexio.com

weclapp: https://www.weclapp.com/de

Diesen Punkt können Sie überspringen, wenn Sie noch kein bexio oder Weclapp haben. Bitte registrieren Sie sich mit Ihrer Emailadresse.

Bei der Wahl eines geeigneten Buchhaltungsprogram sind wir Ihnen gerne behilflich.

B. Ihrem SUMUP

C. Ihrer BedayaConnect Seite

app.bedaya.ch

Wählen Sie unten den grünen Button, "MIT BEXIO KONTO ANMELDEN", und benutzen Sie die gleiche Email Adresse wie bei bexio. Akzeptieren Sie die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der BedayaConnect

Bitte bestätigen Sie hier, den Zugang für den BedayaSupport:

**6 Schritte zur Digitalisierung mit BedayaConnect. **

1. Nach dem Anmelden, gelangen Sie auf das BedayaConnect Dashboard, dort finden Sie unter den veschiedensten Anbindungsmöglichkeiten, wählen Sie den SUMUP und schalten Sie ihn mittels dem Schieber ein. Nun können Sie auf “Einstellungen" klicken, die sich gleich unten befinden.

2. Wir bieten Ihnen diesen Service mit monatlich kündbaren Abo an und Sie können ihn 2 Wochen gratis testen.

Folgende Preispläne

SumUp Daily Sync

Kostenlos

Sie nutzen nur die manuellen Einträge

Nur der Support kostenpflichtig

SumUp Basic

• monatlich bis 49 Transaktionen 4.90 CHF monatlich

SumUp Business

• monatlich bis 500 Transaktionen für CHF 24.90
• monatlich bis 1000 Transaktionen für CHF 44.90
• monatlich bis 2000 Transaktionen für CHF 74.90

SumUp Pro

• monatlich unbegrenzte Transaktionen für CHF 99.90

3. Bitte klicken Sie auf VERBINDEN

4. Ein neues Fenster öffnet sich ( siehe Bild unten). Bitte loggen Sie sich mit ihrer Email ein, es ist das Login ins Sumup Konto.

5. Nun können Sie die Einstellungen des BedayaConnect Plugins gemäss Ihrem Geschäftsmodell und Ihrem Arbeitsprozess eingeben und festlegen welche Daten übertragen werden sollen. Bitte stellen Sie als ZIELSYSTEM bexio ein ( wenn kein anderer ERP benutzt wird)

Dann können Sie folgende Optionen wählen:

• keine Synchronisation: Es werden keine Daten automatisch übertragen
• manuelle Buchung: Einmal täglich werden alle Zahlungen als Buchungsatz in bexio automatisch übertragen
• Rechnung/Auftrag: Sofort jede Transaktion als Rechnung oder Aufträge automatisch ins bexio importieren

6. Option manuelle Buchung: Einstellungen von bexio in BedayaConnect der Soll Konti

a: **Zahlungsarten/ Sollkonti: Bitte legen Sie dort jede Zahlungsart fest, die Sie Ihren Kunden bieten. Dazu muss jeweils ein separates Konto hinzugefügt werden

Achtung, die Konti müssen zuvor in bexio erstellt werden.

Beim Soll Konto kommt entweder ein Transfer Konto oder ein Cashkonto

• Haben Konto: Der definierte Kontoplan in bexio erlaubt Ihnen auch hier die richtige Kontonummer auszuwählen. Das sind meistens 3000 Ertragskonti

7. Option Rechnung/Auftrag: Konfiguration für das Erstellen der bexio - Dokumente

• Wir empfehlen in diesem Abschnitt die Rechnung einzuschalten, ausser Sie möchten ein Lager bewirtschaften oder einen Lieferschein generieren.
• Das Produkt im bexio muss den gleichen Namen, wie das Produkt in Sumup haben.

Bitte vergessen Sie nicht unten rechts zu speichern

Bitte wenden Sie sich für weitere Fragen an unseren Support, den Sie über den Chat oder folgender EMail erreichen: support@bedaya.ch

Wir freuen uns Ihnen behilflich zu sein.

Aktualisiert am: 18/06/2024